Większość stron polskich firm w Holandii nie spełnia trzech wymogów naraz. Numer KvK na stronie to obowiązek z ustawy, a formularz bez polityki prywatności — przetwarzanie danych bez wymaganej informacji.
Pięć rzeczy, które muszą być
- Numer KvKNa stronie, w e-mailach, na fakturach i ofertach — art. 27 Handelsregisterwet 2007. Dotyczy też jednoosobowej działalności.
- Numer BTWGdy sprzedajesz przez internet. Na stronie btw-id (z literami NL), nie omzetbelastingnummer z korespondencji z urzędem.
- Pełna nazwa i handelsnaamGdy na stronie jest „Jan Malarz”, a w KvK „J. Kowalski Schilderwerken” — widać obie.
- Adres i kontaktAdres z KvK (nie skrytka), e-mail i telefon — „łatwo, bezpośrednio i stale dostępne”, czyli w stopce każdej podstrony.
- Polityka prywatnościFormularz, newsletter, a nawet licznik odwiedzin to dane osobowe — privacyverklaring jest wtedy obowiązkowa.
Gotowy blok do stopki
Podmień dane na swoje i wklej w stopkę każdej podstrony (w WordPressie zwykle „Wygląd → Widżety → Stopka”).
Voorbeeldstraat 1, 1234 AB Plaatsnaam
tel. +31 6 XX XX XX XX · e-mail: info@twojafirma.example
KvK 12345678 · BTW NL001234567B01
Numer zrób klikalny — w kodzie <a href="tel:+316XXXXXXXX">. To nie wymóg, tylko różnica między telefonem, który zadzwoni, a numerem przepisanym z błędem.
Sprawdź swoją stronę w dwie minuty
- Na telefonie zjedź na dół strony głównej i dowolnej podstrony z usługą. KvK i BTW są w obu?
- Dotknij numeru telefonu — otwiera się ekran dzwonienia?
- Masz formularz? Poszukaj linku „Prywatność”.
Poza tym tekstem: sklepy (regulamin, 14 dni na odstąpienie, koszty wysyłki przed zamówieniem), branże regulowane, dodatkowe dane spółek B.V. i N.V. oraz zgoda na cookies — ta jest potrzebna przed uruchomieniem Google Analytics czy piksela Facebooka.
Nie chcesz sprawdzać sam? Zrobimy to bezpłatnie
Podaj adres strony, a sprawdzimy między innymi, czy widać na niej KvK i BTW, czy numer telefonu da się kliknąć i czy strona działa na telefonie. Dostaniesz listę konkretów z dowodem przy każdym punkcie. Nic nie musisz zamawiać.
Nie masz jeszcze strony? Zrobimy ją w 24 godziny od materiałów, a 149 € płacisz dopiero, gdy uznasz, że jest OK — z KvK i BTW w stopce od pierwszego dnia i z pierwszym rokiem domeny, hostingu i poczty w cenie.
Źródła
Każdy fakt w tym tekście pochodzi z jednej z poniższych stron. Przepisy się zmieniają — jeśli czytasz to długo po dacie sprawdzenia, zajrzyj do źródła.
Przeczytaj też
- Poczta OVH w telefonie bez Gmaila — iPhone i AndroidJak otworzyć firmową skrzynkę z OVH (np. biuro@twojafirma.example) w telefonie bez Gmaila: skrót w przeglądarce, wbudowana Poczta w iPhonie albo darmowa aplikacja na Androida — z gotowymi ustawieniami.
- Poczta firmowa z OVH na Androidzie — w aplikacji GmailJak dodać firmową skrzynkę z OVH (np. biuro@twojafirma.example) w aplikacji Gmail na telefonie, żeby wysyłka szła prosto przez serwer skrzynki — z gotowymi ustawieniami IMAP i SMTP.
- Google Workspace: płatna poczta firmowa — założenie w 6 krokachGoogle Workspace to płatna poczta firmowa w Gmailu na Twojej domenie. Jak go założyć w 6 krokach i co przesłać firmie, która prowadzi Twoją domenę — bez żadnych haseł.
- Werkspot: ile naprawdę kosztuje jedno zlecenieZa kontakt do klienta płacisz od 3 do 96 € — także wtedy, gdy zlecenia nie dostaniesz. Jak policzyć koszt jednego zlecenia z Werkspot i jak sprawić, żeby następne przyszło bez opłaty.
- Polityka prywatności na stronie firmy w Holandii — co musi byćNawet zwykły formularz kontaktowy zbiera dane osobowe, a holenderskie prawo (AVG) każe wtedy powiedzieć, co się z nimi dzieje. Co musi być na stronie Prywatność i kiedy naprawdę potrzebujesz zgody na cookies.
- Strona po polsku czy po holendersku — dla kogo jest Twoja firmaPolscy klienci, holenderscy, czy jedni i drudzy? Od tego zależy, w jakim języku ma być strona. Pokazujemy, jak zdecydować i co daje wersja dwujęzyczna.
- Strona internetowa na abonament — ile naprawdę zapłaciszStrona „za 0 €”, a potem stały abonament za jej utrzymanie. Pokazujemy, ile to naprawdę kosztuje przez rok, trzy i pięć lat i jakie trzy pytania zadać przed podpisem.
- Mail firmowy w Gmailu bez Workspace — wysyłanie z własnej domenyMasz firmowy adres na własnej domenie, a piszesz z prywatnego Gmaila? Trzy kroki, żeby wysyłać jako biuro@ — bez płatnego Google Workspace. Ze schematami.
- Wizytówka Google: jak być znalezionym, zanim będziesz mieć stronęBezpłatna wizytówka w Google to najszybszy sposób, żeby klient w Holandii Cię znalazł. Co wpisać, jak zweryfikować firmę i co robić z opiniami.
- Ile kosztuje strona internetowa w HolandiiCo realnie wpływa na cenę strony, na czym da się oszczędzić bez straty, za co nie warto płacić i ile kosztuje to u nas. Z konkretnymi kwotami.
- Dlaczego z Twojej strony nikt nie dzwoniOsiem powodów, dla których strona istnieje, a telefon milczy. Każdy da się sprawdzić samemu w kilka minut, na własnym telefonie.
- Strona czy sklep internetowy — czego naprawdę potrzebujeszSklep kosztuje kilka razy więcej niż strona i wymaga stałej obsługi. Kiedy naprawdę jest potrzebny, a kiedy wystarczy zwykła strona.
- Jak zdobyć klientów na remonty w Holandii, nie płacąc za reklamyCztery miejsca, w których polska ekipa remontowa w Holandii może się pokazać za zero euro — i jedno, w którym zwykle traci czas.
- Mam firmę na Facebooku — czy potrzebuję jeszcze strony?Strona na Facebooku jest darmowa i szybka. Ma jednak trzy ograniczenia, o których nikt nie mówi przy zakładaniu.
- Jak sprawdzić, czyja jest domena — i odzyskać ją od wykonawcyJak sprawdzić, na kogo zapisana jest domena .nl, a potem: kod przeniesienia, pięć dni na jego wydanie, wzór pisma od SIDN — gdy firma, która zrobiła Wam stronę, przestała odbierać.