Google wycofuje podłączanie innych skrzynek do Gmaila przez POP. Jeśli chcesz pracować w Gmailu na adresie biuro@twojafirma.nl bez obejść, rozwiązaniem jest płatny Google Workspace — oto jak go założyć i co przesłać firmie, która prowadzi Twoją domenę.
Co się zmienia w Gmailu
Google wycofuje pobieranie poczty z innych skrzynek przez POP („Sprawdzaj pocztę z innych kont”) i Gmailify. Poczta, która już jest w Gmailu, zostaje. Dalej działa przekazywanie poczty do Gmaila i aplikacja Gmail na telefonie z kontem IMAP.
Czym jest Workspace
Gmail, Kalendarz i Dysk na adresie w Twojej domenie. Płacisz co miesiąc za każdą skrzynkę (osobę); aliasy, np. kontakt@, dodajesz do istniejącej osoby — bez zakładania osobnych skrzynek. Aktualne ceny: workspace.google.com/pricing.
Założenie w 6 krokach
- Załóż kontoNa workspace.google.com → „Zacznij”; przy domenie zaznacz, że już ją masz. Pierwsze konto, np. biuro@, będzie administratorem.
- Wybierz planPlan i płatność wybierasz u Google; płacisz Google, nie nam.
- Potwierdź domenęGoogle pokaże rekord TXT
google-site-verification=…. Prześlij go firmie od domeny, a gdy go doda — kliknij „Zweryfikuj”. - Załóż skrzynkiOsoby i aliasy (kontakt@, info@…) — przed przełączeniem poczty, żeby żaden list nie trafił w próżnię.
- Przełączenie poczty (MX)Firma od domeny ustawia MX na
smtp.google.comz priorytetem 1. Zmiana rozchodzi się do 72 godzin, dlatego stara skrzynka zostaje jeszcze kilka dni. - Podpis poczty (DKIM)Po 24–72 godzinach: konsola administratora → Aplikacje → Google Workspace → Gmail → Uwierzytelnianie e-maili. Wygeneruj rekord (prefiks „google”), prześlij go, potem „Rozpocznij uwierzytelnianie”. Bez tego listy częściej lądują w spamie.
Co przesłać firmie od domeny
Domena jest u nas? Odpisz na nasz ostatni list i wklej te cztery rzeczy. MX, SPF i sprawdzenie, że poczta dochodzi, ustawiamy sami.
Bez Workspace?
Wysyłać jako biuro@ możesz ze zwykłego Gmaila — „Mail firmowy w Gmailu”, a skrzynkę czytać w telefonie — „Poczta OVH w telefonie bez Gmaila”.
Domena jest u nas? Wystarczy odpisać z rekordami
Odpowiedz na dowolny nasz list i wklej rekordy z listy wyżej. Ustawienia domeny zmienimy po naszej stronie i napiszemy, kiedy poczta zacznie iść do Google.
Nie masz jeszcze strony ani domeny? Robimy stronę za 299 € — z pierwszym rokiem domeny, hostingu i poczty w cenie.
Źródła
Każdy fakt w tym tekście pochodzi z jednej z poniższych stron. Przepisy się zmieniają — jeśli czytasz to długo po dacie sprawdzenia, zajrzyj do źródła.
Przeczytaj też
- Poczta OVH w telefonie bez Gmaila — iPhone i AndroidJak otworzyć firmową skrzynkę z OVH (np. biuro@twojafirma.nl) w telefonie bez Gmaila: skrót w przeglądarce, wbudowana Poczta w iPhonie albo darmowa aplikacja na Androida — z gotowymi ustawieniami.
- Poczta firmowa z OVH na Androidzie — w aplikacji GmailJak dodać firmową skrzynkę z OVH (np. biuro@twojafirma.nl) w aplikacji Gmail na telefonie, żeby wysyłka szła prosto przez serwer skrzynki — z gotowymi ustawieniami IMAP i SMTP.
- Werkspot: ile naprawdę kosztuje jedno zlecenieZa kontakt do klienta płacisz od 3 do 96 € — także wtedy, gdy zlecenia nie dostaniesz. Jak policzyć koszt jednego zlecenia z Werkspot i jak sprawić, żeby następne przyszło bez opłaty.
- Polityka prywatności na stronie firmy w Holandii — co musi byćNawet zwykły formularz kontaktowy zbiera dane osobowe, a holenderskie prawo (AVG) każe wtedy powiedzieć, co się z nimi dzieje. Co musi być na stronie Prywatność i kiedy naprawdę potrzebujesz zgody na cookies.
- Strona po polsku czy po holendersku — dla kogo jest Twoja firmaPolscy klienci, holenderscy, czy jedni i drudzy? Od tego zależy, w jakim języku ma być strona. Pokazujemy, jak zdecydować i co daje wersja dwujęzyczna.
- Strona internetowa na abonament — ile naprawdę zapłaciszStrona „za 0 €”, a potem stały abonament za jej utrzymanie. Pokazujemy, ile to naprawdę kosztuje przez rok, trzy i pięć lat i jakie trzy pytania zadać przed podpisem.
- Mail firmowy w Gmailu: jak wysyłać jako biuro@twojafirma.nlFirmowy e-mail w domenie firmy, a odpisujesz z prywatnego Gmaila? Krok po kroku: jak ustawić Gmaila, żeby wysyłał jako biuro@twojafirma.nl — bez płatnego Google Workspace. Ze schematami i gotowymi ustawieniami.
- Co musi być na stronie firmy w HolandiiKvK, btw-id, adres, telefon i polityka prywatności — czego holenderskie prawo wymaga na stronie firmy i gdzie to wpisać. Z podstawą prawną przy każdym punkcie.
- Wizytówka Google: jak być znalezionym, zanim będziesz mieć stronęBezpłatna wizytówka w Google to najszybszy sposób, żeby klient w Holandii Cię znalazł. Co wpisać, jak zweryfikować firmę i co robić z opiniami.
- Ile kosztuje strona internetowa w HolandiiCo realnie wpływa na cenę strony, na czym da się oszczędzić bez straty, za co nie warto płacić i ile kosztuje to u nas. Z konkretnymi kwotami.
- Dlaczego z Twojej strony nikt nie dzwoniOsiem powodów, dla których strona istnieje, a telefon milczy. Każdy da się sprawdzić samemu w kilka minut, na własnym telefonie.
- Strona czy sklep internetowy — czego naprawdę potrzebujeszSklep kosztuje kilka razy więcej niż strona i wymaga stałej obsługi. Kiedy naprawdę jest potrzebny, a kiedy wystarczy zwykła strona.
- Jak zdobyć klientów na remonty w Holandii, nie płacąc za reklamyCztery miejsca, w których polska ekipa remontowa w Holandii może się pokazać za zero euro — i jedno, w którym zwykle traci czas.
- Mam firmę na Facebooku — czy potrzebuję jeszcze strony?Strona na Facebooku jest darmowa i szybka. Ma jednak trzy ograniczenia, o których nikt nie mówi przy zakładaniu.
- Jak sprawdzić, czyja jest domena — i odzyskać ją od wykonawcyJak sprawdzić, na kogo zapisana jest domena .nl, a potem: kod przeniesienia, pięć dni na jego wydanie, wzór pisma od SIDN — gdy firma, która zrobiła Wam stronę, przestała odbierać.